Многе организације нашироко користе Екцел за своју канцеларијску употребу. Подаци које унесе корисник су комбинација нумеричких вредности, абецеда, симбола итд. Подаци се израчунавају на основу захтева. Понекад је потребно уредити податке за потребе израчунавања. Уређивање укључује уклањање наведених знакова или слова у ћелији. Посао уређивања се обавља ручно за малу количину података, али је то тежак и дуготрајан процес за велику количину података. Екцел пружа различите функције и методе за брзо и ефикасно израчунавање података како би се отклонио овај проблем. Различите методе за уклањање првог знака или слова у подацима су јасно објашњене.
Десно и Лен функција
Екцел функција под називом ДЕСНО и ЛЕН се користи за уклањање првог знака у наведеној ћелији. Кораци које треба пратити су,
Пример 1: Уклоните прво слово у ћелији користећи Екцел функцију
Корак 1: Унесите податке у радни лист, односно А1:А5
Корак 2: Изаберите нову ћелију, Б1, где корисник жели да прикаже резултат и унесите формулу као = ДЕСНО (А1, ЛЕН (А1)-1).
Корак 3: Притисните Ентер. Резултат ће бити приказан у селективној ћелији Б1.
Са радног листа, функција ДЕСНО и ЛЕН уклања прво слово у ћелији. Да бисте добили резултат за преостале податке, превуците формулу према ћелији Б5 и она ће вратити последња четири знака из текстуалног низа уклањањем првог знака користећи формулу. Слично, овај метод се користи за израчунавање других података. Да бисте уклонили више од једног знака, на основу захтева 2, 3, итд., користи се у формули за одузимање од вредности приказане функцијом ЛЕН.
Процес рада Формуле
ЛЕН функција броји укупан број знакова у ћелији А2. Дакле, резултат ће бити = ДЕСНО (А2, ЛЕН (5-1)). 5-1=4. Дакле, формула ће бити следећа, = ДЕСНО (А2, 4). Функција ДЕСНО издваја последња четири знака из ћелије и прескаче последњи знак са десне стране и први са леве стране.
Замени функцију
Екцел функција под називом РЕПЛАЦЕ се користи за уклањање првог знака у наведеној ћелији. Он замењује први знак текстуалног низа празним размацима.
сед цомманд
Пример 2: Уклоните прво слово у ћелији користећи Екцел функцију
Корак 1: Унесите податке у радни лист, односно А1:А5
Корак 2: Изаберите нову ћелију, Б1, где корисник жели да прикаже резултат и унесите формулу као =ЗАМЕНИ (А1, 1,').
Корак 3: Притисните Ентер. Резултат ће бити приказан у селективној ћелији Б1.
Функција РЕПЛАЦЕ замењује први знак или слово празним низом на радном листу. Да бисте добили резултат за преостале податке, превуците формулу према ћелији Б5, јер она замењује први знак празним низом.
Процес рада Формуле
Овде у формули, =РЕПЛАЦЕ (А1, 1, 1,'), А1 означава ћелију која садржи податке, 1 представља први стринг, а друга 1 представља једини знак који треба заменити. Замењује само први знак или слово, пошто су преостала слова непромењена. Слично, овај метод се користи за израчунавање других података. За замену више од једног знака на основу захтева 2, 3, итд., користи се.
МИД и ЛЕН функција
Да бисте уклонили први знак у наведеној ћелији, Екцел функција МИД и ЛЕН се користе заједно у подацима. Уклања први знак присутан у тексту.
Пример 3: Уклоните прво слово у ћелији користећи Екцел функцију
Корак 1: Унесите податке у радни лист, односно А1:А5
Корак 2: Изаберите нову ћелију, наиме Б1, где корисник жели да прикаже резултат и унесите формулу као =МИД (А1, 2, ЛЕН (А1)-1)
Корак 3: Притисните Ентер. Резултат ће бити приказан у селективној ћелији Б1.
У радном листу, функција МИД и ЛЕН уклања први знак или слово у стрингу. Да бисте добили резултат за преостале податке, превуците формулу према ћелији Б5, јер она једноставно уклања први знак са празним низом.
Процес рада Формуле
Овде у формули, =МИД (А1, 2, ЛЕН (А1)-1)
А1 означава ћелију која садржи податке, ЛЕН функција враћа број знакова у ћелији. Стога је формула као =МИД (А1, 2, ЛЕН (5-1).
5-1=4, дакле =МИД (А1, 2, ЛЕН (4))
Број '2' представља почетну позицију података. Стога формула враћа преостале знакове осим првог. Слично, овај метод се примењује и за друге податке.
Метода текста у колону
Екцел обезбеђује метод под називом Текст у колони, који уклања први знак или слово у ћелији. Овај метод једноставно уклања први знак присутан у ћелији и приказује га у посебној колони. Преостали подаци се приказују у посебној колони без брисања првог знака.
Пример 4: Уклоните први знак из ћелије користећи методу текста у колону.
Корак 1: Унесите податке у радни лист, односно А1:А5
Корак 2: Изаберите опсег колона од А1:А5, а затим изаберите Текст у колонама на картици Подаци.
Корак 3: Приказаће се чаробњак за претварање текста у колону. У томе изаберите опцију под називом Фиксна ширина. Кликните на Нект.
Корак 4: Отвара се чаробњак за прикривени текст у колоне. Да бисте уметнули вертикалну линију између знакова, кликните између првог и другог знака у одељку за преглед. Кликните на Нект.
У формату колоне података изаберите жељени формат и кликните на Заврши.
Корак 5: Метода Тект то Цолумн приказује први и друге знакове у посебној ћелији.
Овде на радном листу, Методе текста у колону приказују први знак у реду А1:А5 и преостале знакове у ћелији Б1:Б5. Ако није потребно, корисник може обрисати прву колону са првим знаком.
Напомена: То није динамички метод. Ако је потребно одвојити још један знак, треба подесити вертикалну линију.
Фласх Филл Метход
Један од метода за уклањање првог знака или слова у ћелији је Фласх Филл Метход. Пречице за примену Фласх Филл Метхода су Цтрл+Е. То је једна од најлакших и најефикаснијих метода без употребе формуле. Кораци које треба пратити су,
Пример 5: Уклоните први знак или слово из ћелије користећи Фласх Филл Метход.
Корак 1: Унесите податке у радни лист А1:А5
Корак 2: У ћелију Б1 унесите податке без првог знака. Притисните Цтрл+Е за Фласх Филл Метход.
Корак 3: Метода Фласх Филл приказује резултат за преостале податке, који прати први метод који је присутан у ћелији Б1.
На радном листу, Фласх Филл Метход прати образац који је присутан у ћелији Б1, а резултат се генерише без првог знака.
Кориснички дефинисана функција
Кориснички дефинисана функција укључује код и формулу за генерисање резултата. Кораци које треба пратити су,
Пример 6: Уклоните први знак или слово у подацима користећи Фласх Филл Метход.
Корак 1: Унесите податке у радни лист, односно А1:А5
Корак 2: Изаберите опсег колона од А1:А5. Притисните Алт+Ф11 да бисте отворили основни визуелни уређивач у радној свесци.
Корак 3: У то убаците модул и унесите код на следећи начин,
Јавна функција прво уклони (рнг као стринг, цнт као дугачак)
ремовеФирстЦ = десно (рнг, Лен (рнг) - цнт)
Енд Фунцтион
Корак 4: У ћелију Б1 унесите формулу као =ремовеФирстЦ (А1, 1). Овде А1 означава вредност ћелије, а 1 означава број знакова које треба уклонити.
Корак 5: Резултат ће бити приказан у ћелији Б1. Да бисте добили резултат за преостале податке, превуците формулу према ћелији Б5.
Процес рада Формуле
Ћелија се мора позвати у формули, или се текстуална вредност може директно унети у функцију. '1 означава број знакова које треба уклонити. Ако је потребно уклонити више од једног или више знакова, унесите број у формулу на основу захтева.
Резиме
Методе и функције у овом водичу су јасно објашњене формулама. Јер скуп података ради ефикасно и брзо. Ове методе су згодне за употребу и такође динамичне. Формулу треба изменити на основу захтева за уклањање више од једног карактера. Заснива се на корисниковом избору преференција, методу који треба изабрати за преузимање резултата из података.