Мицрософт Екцел (често се назива Екцел) је моћан софтвер за табеларне прорачуне дизајниран за складиштење великих скупова података. Такође, омогућава корисницима да организују и анализирају податке, па чак и да изврше основне до сложене прорачуне на снимљеним подацима. Основни задаци Екцел-ове анализе података углавном укључују израчунавање или проналажење средње вредности (или аритметичке средине), мода и медијане.
У овом туторијалу расправљамо о различитим методама или решењима корак по корак о томе како израчунати средњу вредност у Екцел-у. Пре него што разговарамо о методама, хајде да прво укратко разумемо концепт средње вредности и његове предности.
Шта је средња вредност у Екцелу?
У Екцел-у, аритметичка средина није ништа друго до просечан број који се обично израчунава сабирањем свих бројева датог скупа података, а затим дељењем суме са укупним бројем вредности (или броја) датих ставки.
Иако је лако израчунати аритметичку средину за мале скупове података у стварном животу, постаје тешко радити са великим скуповима података. Ту моћан програм за табеларне прорачуне као што је Екцел добро долази. Може лако израчунати средњу вредност стотина до хиљада бројева. Такође, мање је склон грешкама.
Постоји много основних употреба средње вредности у анализи података, као што су:
- Да упоредимо историјске податке
- Да бисте истакли КПИ (кључне индикаторе учинка) и цитате
- Да бисте пронашли средњу тачку за дате тачке података
- За утврђивање управљања пројектима и пословних планова
Основни сценарио када ћемо можда морати да израчунамо средњу вредност у Екцелу је када треба да сазнамо просечну продају артикла у целом месецу, кварталу, години итд.
Како израчунати средњу вредност у Екцелу?
Нажалост, не постоји одређена функција МЕАН за израчунавање или одређивање аритметичке средине за податке. Међутим, постоји неколико ефикасних начина. Генерално, обично можемо применити математички концепт сабирања вредности, а затим поделити њихов збир бројем вредности унутар Екцел ћелија. Штавише, постоје постојеће функције као што су АВЕРАГЕ, АВЕРАГЕА, АВЕРАГЕИФ и АВЕРАГЕИФС, које нам такође помажу да израчунамо аритметичку средину у различитим случајевима употребе.
Да бисмо стекли бољу представу о томе како ови концепти функционишу за израчунавање аритметичке средине, хајде да разговарамо о сваком појединачно уз пример:
Израчунавање средње вредности у Екцел-у: Општи метод
Можемо применити функције СУМ и ЦОУНТ у Екцел листу да бисмо користили приступ сабирања вредности и дељења са бројем укључених вредности.
На пример, претпоставимо да смо дали бројеве од 1 до 5 и да треба да израчунамо аритметичку средину. Математички, прво саберемо све ове бројеве, тј. (1+2+3+4+5). После тога делимо њихов ЗБИР са 5 јер је то укупан број датих бројева.
Дакле, цела формула за израчунавање средње вредности постаје следећа:
(1+2+3+4+5)/ 5
стринг јава формата
Ово враћа аритметичку средину 3.
У Екцел-у можемо користити горњу математичку формулу тако што ћемо је комбиновати са функцијама СУМ и ЦОУНТ на следећи начин:
=СУМ(1,2,3,4,5)/ЦОУНТ(1,2,3,4,5)
Овде функција СУМ сабира дате вредности, док функција ЦОУНТ одређује број датих вредности.
Сада, ако запишемо ових пет бројева у опсегу А1:А5, формула испод у ћелији А6 ће израчунати аритметичку средину:
=СУМ(А1:А5)/ЦОУНТ(А1:А5)
Резултат (или средња вредност) добијен на горњој слици је исти као онај који смо израчунали из математичке формуле, тј. 3.
Израчунавање средње вредности у Екцел-у: функција АВЕРАГЕ
Пошто је средња вредност просек, Екцелова функција АВЕРАГЕ је најефикаснији начин за израчунавање аритметичке средине. То је једна најчешће коришћена статистичка функција за израчунавање средње вредности за одређени опсег ако не постоји посебан услов или ограничење. То је уграђена Екцел функција.
Синтакса
Синтакса Екцел функције АВЕРАГЕ је следећа:
=ПРОСЕК(број1, [број2], ...)
Број1 је обавезан аргумент, што значи да је један аргумент обавезан у функцији АВЕРАГЕ. Међутим, можемо дати више аргумената у различитим облицима као што су бројеви, ћелије, опсези, низови, константе, итд. Приликом израчунавања аритметичке средине, требало би да наведемо најмање два аргумента у функцији АВЕРАГЕ.
Кораци за израчунавање средње вредности помоћу функције АВЕРАГЕ
замени из стринга у Јави
Хајде да сада разумемо рад функције АВЕРАГЕ и израчунамо аритметичку средину за групу бројева у Екцел листу користећи податке узорка.
Претпоставимо да наводимо неке плодове у Екцел листу са њиховим одговарајућим ценама. Називи воћа се уписују у колону А (А2:А9), а њихове цене у следећој колони Б (Б2:Б9). Морамо да пронађемо или израчунамо просечну цену (или аритметичку средину за цене) у ћелији Б10.
Морамо да извршимо следеће кораке да бисмо израчунали аритметичку средину у нашем радном листу са примерима:
- Прво, морамо да изаберемо или означимо ћелију да запишемо резултујућу аритметичку средину, тј. ћелију Б10.
- Затим треба да убацимо име функције које почиње знаком једнакости и да обезбедимо потребне аргументе у функцији. У нашем случају уписујемо знак једнакости (=) и функцију АВЕРАГЕ. Такође можемо изабрати функцију са листе функција које предлаже Екцел.
- Након уноса имена функције, морамо унети почетну заграду и доставити наш ефективни опсег скупова података. Пошто имамо податке у суседним ћелијама или опсегу (од Б2 до Б9), можемо проследити цео опсег у функцију на следећи начин:
- На крају, морамо унети завршну заграду и притиснути Ентер тастер на тастатури да бисте добили ефективни резултат или аритметичку средину за дати скуп података. Слика испод приказује аритметичку средину за цене у ћелијама од Б2 до Б9:
На горњој слици користили смо суседне ћелије и испоручили читав низ скупова података у једном потезу. Међутим, такође можемо израчунати средњу вредност за ћелије које нису суседне у нашем Екцел листу тако што ћемо ћелије појединачно доставити.
Претпоставимо да само треба да израчунамо аритметичку средину цена за само три воћа: Јабука, манго и грожђе. У том случају можемо сваку ћелију засебно проследити у функцију на следећи начин:
=ПРОСЕК(Б2,Б3,Б6)
Овде су Б2, Б3 и Б6 појединачне ћелије са ценама јабуке, манга и грожђа.
Иако се функција АВЕРАГЕ може користити са празним ћелијама, текстовима, нулама, логичким вредностима, па чак и мешовитим аргументима, игнорише празне ћелије, текст и логичке вредности током израчунавања. Међутим, ћелије са нултом вредношћу су укључене у функцију АВЕРАГЕ.
Израчунавање средње вредности у Екцел-у: функција АВЕРАГЕА
Функција АВЕРАГЕА је мало напреднија верзија функције АВЕРАГЕ. Функција АВЕРАГЕА нам такође помаже да израчунамо аритметичку средину за дате скупове података и ради у свим верзијама Екцел-а. Једна од предности функције АВЕРАГЕА је то што може укључити текстуалне вредности и Булове типове података док израчунава средњу вредност у Екцел-у. Текстуалне вредности се вреднују као нуле, док се логичке вредности ТРУЕ и ФАЛСЕ вреднују као 1 и 0, респективно.
Синтакса
Синтакса Екцел-ове АВЕРАГЕА функције је следећа:
=АВЕРАГЕА(вредност1, [вредност2], ...)
Као и функција АВЕРАГЕ, први аргумент у функцији АВЕРАГЕА је обавезан. Међутим, по потреби можемо користити више аргумената.
Синтакса функција АВЕРАГЕ и АВЕРАГЕА је скоро слична; међутим, њихов радни концепт је мало другачији. Функција АВЕРАГЕ може израчунати само аритметичку средину за нумеричке вредности, док функција АВЕРАГЕА може израчунати исто за било који тип података, укључујући текст и Булове вредности.
Кораци за израчунавање средње вредности помоћу функције АВЕРАГЕА
Хајде да поново узмемо претходне примере скупова података где имамо имена воћа у колони А (А2:А9) и њихове цене у колони Б (Б2:Б9). Међутим, овог пута немамо цену за грожђе (записано као „Није доступно“ у одговарајућој ћелији Б6), као што је приказано у наставку:
Можемо извршити следеће кораке и израчунати средњу вредност користећи АВЕРАГЕА функцију:
- Као и претходни метод, прво бирамо резултујућу ћелију Б10 да забележимо средњу вредност. Затим укуцамо знак једнакости (=), унесемо или изаберемо нашу функцију АВЕРАГЕА и проследимо цео опсег података функцији затвореној у загради.
- На крају, морамо притиснути Ентер кључ за добијање ефективног резултата (или средње вредности).
Горња слика враћа средњи резултат од 57,125 са функцијом АВЕРАГЕА.
Ако у овом примеру користимо функцију АВЕРАГЕ и израчунамо аритметичку средину, видимо огромну разлику између резултата добијених обема функцијама. Просечан резултат од 65,285 појављује се са функцијом АВЕРАГЕ, као што је приказано у наставку:
Разлике у аритметичкој средини у овом примеру имају смисла јер је број дељења различит за обе ове функције. Број бројева за функцију АВЕРАГЕА је 8, пошто она такође процењује ТЕКСТ као валидан податак. Али, за функцију АВЕРАГЕ, број подела је 7 јер не укључује ТЕКСТ податке у свој прорачун.
Уместо ТЕКСТ података, ако скуп података садржи нулу (0), исти резултат (или аритметичка средина) ће се појавити за обе функције (АВЕРАГЕ и АВЕРАГЕА) јер обе укључују нулу као важеће податке у прорачуну.
Израчунавање средње вредности у Екцел-у: функција АВЕРАГЕИФ
Функција АВЕРАГЕИФ је релевантна функција функције АВЕРАГЕ и помаже нам да израчунамо аритметичку средину са датим условом или критеријумима. Са функцијом АВЕРАГЕИФ можемо израчунати средњу вредност само за одређене бројеве који прате наведене критеријуме. Екцел прво процењује специфичне критеријуме, лоцира ефективне ћелије које прате те критеријуме, а затим у складу са тим израчунава средњу вредност само за лоциране ћелије.
Синтакса
Синтакса Екцел-ове АВЕРАГЕИФ функције је следећа:
водич за јава програмски језик
=АВЕРАГЕАИФ(опсег, критеријуми, [опсег_просека])
Овде су опсег и критеријуми обавезни аргументи, док је просечни_опсег опциони.
- Опсег садржи ћелије које се тестирају према датим критеријумима.
- Критеријум се односи на аргумент где можемо да наведемо жељени услов који треба следити. Може укључивати текст, нумеричке вредности, референцу ћелија, опсег и логички израз.
- Просечни_опсег је аргумент где помињемо ћелије (или опсег) за које желимо да израчунамо средњу вредност. Ако овај аргумент није наведен, Екцел аутоматски користи опсег.
Кораци за израчунавање средње вредности помоћу функције АВЕРАГЕИФ
У истом примеру, претпоставимо да наводимо неко воће више пута са различитим ценама. Овог пута треба само да израчунамо средњу вредност за било које специфично поновљено воће (тј. Јабуку) у ћелији Б11. Дакле, користимо функцију АВЕРАГЕИФ и примењујемо услов док израчунавамо средњу вредност. Морамо извршити следеће кораке да бисмо израчунали средњу цену за Аппле:
- Прво, бирамо резултујућу ћелију (Б11) и убацујемо формулу АВЕРАГЕИФ на следећи начин:
=АВЕРАГЕИФ(А2:Б9, 'Јабука', Б2:Б9)
Овде, А2:Б9 представља ефективни опсег, Аппле представља наш жељени критеријум/услов, а Б2:Б9 представља просечан_опсег.
Овде смо ручно навели опциони просечни_опсег да бисмо укључили само ћелије са ценама. У нашем примеру, ако не проследимо просечни_опсег, функција ће користити примарни опсег (А2:Б9) са текстуалним подацима и изазвати #ДИВ! грешка.
Напомена: Важно је напоменути да функција АВЕРАГЕИФ игнорише празне ћелије у свом аргументу просечни_опсег. Поред тога, ако је било која ћелија наведена у критеријумима празна, функција је третира као ћелију са нултом вредношћу.
Израчунавање средње вредности у Екцел-у: функција АВЕРАГЕИФС
Функција АВЕРАГЕИФС је проширена или напредна верзија функције АВЕРАГЕИФ. Функција АВЕРАГЕИФ нам омогућава да применимо само један по један услов. Међутим, са функцијом АВЕРАГЕИФС, можемо применити више критеријума који ће бити тестирани истовремено. Поред тога, функција АВЕРАГЕИФС нам омогућава да користимо ћелије са Буловим вредностима ТРУЕ и ФАЛСЕ, помажући нам да лако тестирамо више критеријума. Ово такође није могуће са функцијом АВЕРАГЕИФ.
Синтакса
Синтакса Екцел-ове АВЕРАГЕИФС функције је следећа:
=АВЕРАГЕАИФС(просечни опсег, критеријум1_опсег1, критеријум1, [опсег критеријума2, критеријум2], ...)
Овде су просечни_опсег, критеријум1_опсег1 и критеријум1 потребни аргументи. Међутим, можемо да обезбедимо опционе аргументе на основу наших ефективних скупова података. Штавише, критеријум1 се односи на услов који се тестира на опсегу1, критеријум2 се односи на услов који се тестира на опсегу2 и више.
Кораци за израчунавање средње вредности помоћу функције АВЕРАГЕИФС
нфа у дфа конверзију
Хајде да размотримо исте примере података које смо користили у претходној методи. У претходној методи смо користили функцију АВЕРАГЕИФ и израчунали средњу вредност за цене поновљених плодова (јабука). У том случају смо имали само један услов.
Сада, претпоставимо да морамо да израчунамо средњу вредност за цене Аппле-а, али укључимо само оне ћелије у којима су цене изнад 40.
У овом случају имамо два различита критеријума, тако да функција АВЕРАГЕИФ не може да се користи.
Критеријум 1: У опсегу А2:А9, почетни критеријум је да се провери да ли је „Јабука“ задовољена са три ћелије (или реда)
Критеријум 2: У опсегу Б2:Б9, други критеријум је да проверите цене изнад 40 (>40) које задовољавају две од три ћелије (или ред) са воћем Јабука
Дакле, ако математички израчунамо средњу вредност, користимо следећу формулу:
(95+68)/2
Ово враћа средњу вредност од 81.5. Хајде да проверимо да ли добијамо исте резултате са функцијом АВЕРАГЕИФС у Екцел-у.
Када треба да тестирамо услове у Екцел-у, обично користимо помоћ логичког оператора ОР. Оператор ОР враћа ТРУЕ и ФАЛСЕ у зависности од тога да ли је дати услов задовољен. На пример, претпоставимо да треба да проверимо да ли ћелија А2 садржи Аппле. У овом случају, можемо користити ОР оператор овако:
=ИЛИ(А2='Јабука')
Горњи услов убацујемо у наш пример да бисмо тестирали или лоцирали ћелије са воћем Јабука. Дакле, креирамо нову колону (Ц) и укуцамо одређени услов у ћелију Ц2. Након тога копирамо исти услов у преостале ћелије колоне Ц. То изгледа овако:
блокирати иоутубе огласе на андроиду
Горња слика показује да оператор ОР враћа ТРУЕ за ћелије које одговарају воћу Јабука, док за остале враћа ФАЛСЕ. На основу овог резултата, сада примењујемо функцију АВЕРАГЕИФС и убацујемо више услова за ћелије ТРУЕ вредности на следећи начин:
- Као и друге методе, поново прво бирамо резултујућу ћелију (тј. Б12).
- Затим уносимо формулу АВЕРАГЕИФС на следећи начин:
=АВЕРАГЕИФС(Б2:Б9,Ц2:Ц9,'ТРУЕ',Б2:Б9,'>40')
Уз горњу формулу АВЕРАГЕИФС, укључили смо само воће 'Јабука' и цене изнад 40. - На крају, морамо притиснути Ентер кључ за добијање резултата формуле. За наш скуп података, формула је вратила аритметичку средину 81.5, исто што и наш математички израчунат резултат.
Посебни случајеви
Иако можемо имати различите сценарије док израчунавамо аритметичку средину у Екцел-у, овде се разматрају два најчешћа. Морамо бити опрезни када рачунамо аритметичку средину у овим случајевима.
Израчунавање средње вредности укључујући нуле
Када треба да израчунамо средњу вредност са нулама, можемо нормално да користимо функцију АВЕРАГЕ и обезбедимо ефективне ћелије, укључујући ћелије нулте вредности. Функција АВЕРАГЕ укључује нуле као важеће бројеве у свом прорачуну.
У следећем скупу података примера примењујемо функцију АВЕРАГЕ да бисмо израчунали средњу вредност за две различите оцене ученика:
Горња слика приказује различите средње вредности за оба ученика. Ако погледамо оцене, збир оцена је исти за оба ученика. Други ученик има нула бодова из једног предмета (ћелија нулте вредности), док је први ученик одсутан (ћелија за вредност текста) из једног предмета.
Пошто функција АВЕРАГЕ игнорише текстуалне вредности, али укључује нулте вредности, број подела варира за оба ученика. За првог ученика број дељења је 4, док је за другог ученика 5. Дакле, постоји разлика у средњим резултатима. Међутим, такође можемо експлицитно да искључимо нулте вредности ако је потребно.
Израчунавање средње вредности искључујући нуле
Када треба да израчунамо средњу вредност искључујући нуле, морамо да искористимо предности Екцел-ове функције АВЕРАГЕИФ. Можемо применити одређени услов у овој функцији, наводећи Екцел да не укључује ћелије са нултом вредношћу током израчунавања.
Формула АВЕРАГЕИФ у наставку се може користити за изузимање нултих вредности док се израчунава средња вредност у Екцелу:
=АВЕРАГЕИФ(ћелија или опсег,'>0')
Ако унесемо горњу формулу за наш узорак података, исти резултати средње вредности се појављују за оба ученика.
Горња формула АВЕРАГЕИФ занемарује ћелије текста и нулте вредности. Дакле, број дељења је исти (тј. 4), као и аритметичка средина оцена оба ученика.
Важне тачке које треба запамтити
- Важно је напоменути да било која функција у Екцел-у, укључујући АВЕРАГЕ, АВЕРАГЕА, АВЕРАГЕИФ и АВЕРАГЕИФС, може прихватити највише 255 аргумената.
- Не препоручује се ручно уношење имена функције у ћелију програма Екцел. Избором жељене функције са листе предлога је боље да се избегну погрешно написана имена функција и елиминишу грешке у резултатима.