Свако ко се пријавио за посао зна колико писма препоруке могу бити важна за запошљавање. Иако сте вероватно тражили референтно писмо у прошлости, можда сте мање упознати са писањем. Ако вас неко пита за референцу, како можете направити сјајно писмо које ће помоћи вашем запосленом, колеги или пријатељу да се запосли?

Да бисмо вам помогли у процесу писања, нудимо девет узорака ефикасних писама препоруке (померите се надоле да бисте прешли на узорке!). Читајући ове примере, стећи ћете јасно разумевање како да структуришете сопствена писма.

Пре него што пређемо на бесплатне узорке писама препоруке, хајде да укратко размотримо улогу коју референтна писма играју у процесу запошљавања. Зашто су важни и по чему се неки истичу у односу на друге?

Зашто су писма препоруке важна?

Многи послодавци траже писма препоруке како би им помогли да одлуче кога ће запослити или интерно унапредити. Током процеса запошљавања, апликант настоји да се представи у најбољем светлу. Осим интервјуа и животописа, менаџери за запошљавање траже писма препоруке потврди квалификације кандидата и да добије увид од стране спољне стране.

Менаџер запошљавања жели да зна каква ће искуства кандидат донети у новој улози, како ће допринети компанији или организацији и како ће се понашати у свакодневном животу. Писма препоруке могу указати на будући учинак кандидата говорећи о њеним досадашњим достигнућима.

Референтна писма такође могу да расветле како је управљати, радити са особом или, у случају референце карактера, бити пријатељ са особом која се разматра. Они допуњују причу кандидата и предложити шта ће донети на сто на свом следећем послу.

јава елсе иф

Ако вас замоле да напишете писмо за некога, сигурно је претпоставити да желите да урадите добар посао. Помагање некоме да се запосли није само задовољавајуће добро дело, већ је и добра професионална карма! Па како можете те добре намере претворити у истакнуто писмо препоруке за запослене?

Свако слово ће, наравно, бити другачије, али добра слова деле одређене кључне карактеристике. Читајте даље да бисте сазнали о три важне карактеристике јаких референтних слова.

Ваше писмо препоруке није време да будете опрезни у вези са својим идентитетом! Менаџер запошљавања жели да зна ко сте и зашто сте квалификовани да препоручите кандидата.

Шта издваја писмо препоруке? 3 кључне карактеристике

Јака слова дају позитивне описе вештина кандидата на сажет и моћан начин. Осим коришћења језика који је јасан и без грешака, које елементе ваше писмо препоруке треба да садржи да би било ефикасно?

Док пишете своје писмо, уверите се да оно ради следеће:

#1: Објашњава зашто сте квалификовани да препоручите кандидата

Да бисте задржали тежину, потребно је писмо препоруке долазе из реномираних извора. Ако послодавац жели професионалну референцу, онда је писац тог писма вероватно радио са кандидатом у својству надзора. Неки послодавци ће такође бити заинтересовани за писма колеге или, повремено, пријатеља, комшије или члана породице. Међутим, већину писама ће писати супервизор, менаџер или неки шеф.

У првом пасусу, требало би објасните ко сте и како познајете кандидата. Колико дуго сте радили са њом и у ком својству? Објашњавајући своју везу, показујете да сте квалификовани да дате искрену процену.

Ако вас неко ко се осећа као релативан странац замоли да напишете писмо, ви можда размислите да одбијете или препоручите неком другом да то напише. Ако нисте упознали радни учинак кандидата или сте то учинили само на начин који није повезан са новом позицијом, можда нећете моћи да дате корисно писмо препоруке од послодавца запосленом.

Најбоља писма пишу људи који могу да говоре о вештинама и достигнућима кандидата. Обавезно јасно наведите на почетку свог писма ко сте и зашто је ваше мишљење важно.

#2: Прилагођено новој позицији

Иако би требало да говорите о достигнућима кандидата у њеној прошлој улози, такође бисте требали показати зашто би се добро уклопила у следећем. Чак и ако кандидат промени каријеру, можете објаснити зашто ће бити у стању да се добро снађе у новој индустрији.

Ево где је отворено комуникација са подносиоцем захтева је важна. Она би требало да подели опис посла тако да имате јасно разумевање захтева за позицију. Као писац, од вас се не очекује да много истражујете о новом послу. Кандидат треба да вам пружи све што требате знати да прилагодите своје писмо.

Ослањајући се на ове информације, можете изразити уверење да ће кандидат успети у новој улози. Онда када менаџер за запошљавање прочита ваше писмо, осећаће се увереним да би се кандидат добро уклопио.

#3: Користи специфичне примере и анегдоте

Коначно, и можда најважније, ваше писмо би требало дати конкретне примере о кандидату. Немојте само наводити придеве попут, 'пријатељски, интелигентан и вредан'; уместо тога представите околности у којима кандидат демонстрирано те квалитете. Да позајмим омиљену фразу наставника енглеског, 'покажи, не само причај'.

Не само да ће примери указати на вредност коју је кандидат донео вашој организацији или компанији, већ ће такође сликати како она ради у свакодневним операцијама. Коришћење две до три специфичне анегдоте у вашем писму повећаће ниво уверљивости. Такође ће заобићи уобичајену замку рец писма: постати генеричка листа клишеа.

Као што би требало да напишете писмо препоруке само ако се осећате квалификованим да процените кандидата, такође бисте требали напишите га само ако можете да пружите одличан. Иако не желите да претјерујете и звучите неискрено, ваше писмо би требало да буде снажно позитивно одобрење.

Узорци писама препоруке

Док читате кроз девет бесплатних писама препоруке за посао у наставку, приметите како сви деле три кључне карактеристике описане изнад, иако се разликују у погледу извора и циљне публике. Испод је девет примера писама препоруке, сваки након чега следи анализа онога што ради добро!

• Пример писма препоруке 1: Написао директни менаџер за запосленог са пуним радним временом
• Пример писма препоруке 2: Написао директор за наставника
• Пример писма препоруке 3: Написао директни менаџер за запосленог са скраћеним радним временом
• Пример писма препоруке 4: Написао менаџер за удаљеног радника
• Пример писма препоруке 5: Написао супервизор за интерно унапређење
• Пример писма препоруке 6: Написао супервизор за студента приправника
• Пример писма препоруке 7: Написао колега
• Пример писма препоруке 8: Написао професор за бившег студента
• Пример писма препоруке 9: Написао пријатељ као референца за лик

Након што погледате горе наведене узорке писама препоруке, прочитајте неке завршне мисли о томе како написати одлично писмо препоруке за запосленог, сарадника или пријатеља.

Сада када имате све градивне блокове, можете их спојити у снажно писмо препоруке!

Писање снажних писама препоруке: завршне мисли

Иако ће вам горњи узорци писама препоруке помоћи да вас воде кроз процес писања писма, они не могу изгледати баш као ваш коначни производ. Писање писма је значајан подухват, јер то од вас захтева прилагодите своје речи кандидату и учините своје писмо јединственим. Иако ће се специфичности разликовати, снажна писма препоруке имају одређене заједничке карактеристике. Свако писмо треба да...

Користите званични формат

Примери писама показују одговарајући формат за писмо препоруке. На врху имају име послодавца, позицију, компанију и адресу компаније. Да дамо један пример, ево заглавља за пример писма препоруке број 1:

Госпођа. Грета Јохансен
Менаџер продаје
Стреамбасе Цорп.
66 Западни булевар
Санта Фе, Нови Мексико 87500

Такође би требало да користите службени меморандум са вашим именом и контакт информацијама на врху, на који год начин сте изабрали да их представите. Свако писмо је упућено одређеној особи, што је личнији поздрав од „Драги менаџеру запошљавања“. Обично су пасуси са једним размаком са двоструким размаком између сваког од њих.

Коначно, свако писмо завршава позивом да контактира писца за све додатне информације. Затим писац може укључити њену позицију, компанију, број телефона и е-пошту испод свог имена.

Почните са снажним отварачем

Најјача слова започните са тренутном изјавом подршке. Могли би рећи: „Част ми је“, „Задовољство ми је“ или „Веома ми је драго да дам ово писмо препоруке за Џоа“. Навођење очигледног реченицом попут „Пишем да бих препоручио Џоа“ изгледа слабо поред ентузијастијег отварача.

У првом пасусу, објасните ко сте и зашто сте квалификовани да препоручи кандидата. Напишите ред или два похвале о њеним професионалним и личним предностима, можда са резимеом главних тачака које ћете изнети у остатку писма.

Укључите два до три конкретна примера

Као што је горе поменуто, јака писма обично укључују два до три параграфа са специфичним анегдотама о кандидату. Они не описују само одличне квалитете и достигнућа кандидата; они дај примере и доказати свом потенцијалном послодавцу да је постигла достигнућа у прошлости која предвиђају будући успех.

Можете разговарати о пројекту или одговорности подносиоца захтева или вредности коју је она донела вашој компанији. Размотрити релевантне квалитете као што су флексибилност, иницијатива, лидерство, раст, сарадња, међуљудске вештине и/или способност да се наступа у одређеном окружењу или култури.

Да сумирам...

У зависности од вашег односа са кандидатом, можда више се фокусирати на њен радни учинак или лични карактер у вашем писму препоруке. Послодавац ће се више фокусирати на професионалне вештине, док колега може додати личне квалитете.

Пријатељ или комшија пружа а референца на карактер би произвела најличније писмо. На кандидату је да мудро одабере своје препоруке и да подели све релевантне информације о будућој позицији како би им помогао да напишу најбоље писмо које могу.

Све док укључите кључне карактеристике о којима је било речи и одвојите време да своје писмо учините позитивним и конкретним, пружићете снажну препоруку која ће помозите свом запосленом, колеги или пријатељу да се запосли. И ко зна – можда ће за годину или две она написати писмо препоруке за вас!

како уклонити први знак у Екцел-у

Шта је следеће?

Да ли имате задатак да напишете писмо препоруке за студента који се пријављује на факултет? Ако јесте, погледајте ове узорке писама препоруке од наставника и саветника, заједно са додатним саветима за писање и детаљним шаблоном писма препоруке!

• 4 невероватна примера писама препорука наставника да се преселите у државу без пореза на доходак
• 3 примера одличних писама препорука саветника
• Комплетан водич: Писање снажног писма препоруке
• Неосигуране кредитне картице за оне са лошим кредитом
• Одличан шаблон писма препоруке за факултет