ПА: Лични асистент

ПА је скраћеница од Персонал Ассистант. Лични асистенти су од суштинског значаја за представљање ефективног распореда, организације и планирања у професионалним животима неколико руководилаца и многих других професионалаца. Лични асистент може да ради на радном месту или на даљину и одговоран је за различите административне дужности које директно подржавају појединца или канцеларију. За разлику од администратора, који често управља особљем, лични асистент (ПА) углавном обавља административне послове у име особе. Овај појединац је генерално менаџер или извршни директор у профитној, непрофитној или владиној организацији. Посао ПА је да ослободи извршног директора (администратора) његових административних одговорности како би се могао у потпуности концентрирати на стратешке активности.

Лични асистент се бави свакодневним задацима и активностима друге особе. Личне асистенте често запошљавају људи са захтевним занимањима или активним друштвеним животом како би управљали својим распоредом и завршили неопходне активности које одузимају време.

Лични асистенти имају за циљ да предвиде потребе и захтеве својих послодаваца док блиско сарађују са њима. Приватно лице би могло да запосли личног асистента да управља својим обавезама, као што су друштвени распореди или прегледи код лекара. Лични асистент такође може да ради за предузеће или организацију где је додељен одређеном запосленом и одговоран за управљање њиховим радним распоредом и телефонским позивима.

делимитер јава

Дужности личног асистента

Персонални асистенти помажу и надгледају многе задатке, у зависности од области у којој су запослени. У стамбеним срединама помажу приватницима, док у канцеларијама помажу професионалцима. Лични асистенти често раде већину дана радећи задатке за своје послодавце. Обично, њихове дужности укључују:

• Служи као почетна тачка контакта позиваоца, одговара на имејлове и позиве, прослеђује поруке и означава позиве за пажњу менаџера
• Регулисање приступа менаџеру или извршном директору, заказивање састанака и састанака и праћење дневника
• Заказивање и организовање смештаја, превоза и путовања, као и планирање конференција и догађаја
• Скретање пажње руководству или извршној власти у вези са кључним одговорностима и роковима
• Куцање, сређивање и креирање писама, извештаја и презентација
• Руковање системима датотека и базама података
• Комуникација са запосленима, добављачима и клијентима при постављању процедура и административних система
• Монтажа и евидентирање трошкова
• Управљање другим разноврсним пословима који помажу менаџеру; међутим, задаци ће се разликовати у зависности од индустрије и мандата менаџера.