Метода текста у колону раздваја податке из једне колоне у више колона тако да постају лако читљиви. На пример, колона садржи име, презиме и занимање у једној колони. Дакле, ова функција ће помоћи корисницима да раздвоје ове вредности у различите колоне.
Главна сврха коришћења ове методе је - свака колона мора имати атомске вредности. Ако једна колона садржи више вредности раздвојених граничником у својим ћелијама, овај метод ће вам помоћи. Користећи овај метод, можете раздвојити више вредности ускладиштених у једној ћелији.
Ово поглавље ће вам помоћи да поделите податке ћелије у више колона. Корисници Екцел-а могу да поделе податке на основу граничника, као што су - зарез, тачка и зарез, размак или други знакови. Текст у колони је невероватна функција за коришћење.
Када користити опцију текста у колону
Текст у колони је веома корисна и занимљива карактеристика Екцел-а. Можете га користити да поделите податке ћелије у више колона. Корисницима програма Екцел потребна је ова функција у следећем сценарију. На пример,
Колона садржи име и презиме у једној ћелији. Касније треба да поделите ова имена и презимена у засебне колоне. Тако постаје читљивији. Неопходно је када желите да трансформишете Екцел податке у други формат датотеке, као што је - ЦСВ датотека.
Овај процес се такође назива процесом разграничења.
Где се ова функција налази?
Екцел нуди функцију текста у колону унутар картице Подаци, одакле можете да је користите за одвајање података. У МС Екцел-у постоје две функције за текст у колону -
Фиксна ширина не нуди избор било ког специфичног знака да бисте поделили податке. Уместо овога, подразумевано заузима простор као знак за раздвајање.
Можете користити било коју од њих у складу са вашим захтевима. Оба се користе у различитим сценаријима и потпуно се разликују једни од других и не могу испунити захтјеве један другог. Дакле, мудро изаберите метод раздвајања.
Примери
У овом поглављу ћемо размотрити различите примере помоћу којих ћемо покушати да прикажемо употребу и граничника поделе и фиксне ширине.
Пример 1: Поделите текст помоћу разграничења
Пример 2: Поделите текст користећи фиксну ширину
Пример 3: Поделите текст на основу различитих граничника
Пример 4: Издвојите четири знака из текста
Пример 5: Издвојите име домена из адресе е-поште
табела у реакцији
Ови примери ће вам помоћи да научите Екцел текст у колону функција која издваја текст или раздваја податке у више колона.
Пример 1: Поделите текст помоћу разграничења
Имамо скуп података који се чува у једној ћелији колоне. Овде се име и презиме чувају у једној колони.
Нека имена су само име без презимена. Сада желимо да поделимо ове податке у засебну колону. За овај пример користићемо разграничено карактеристика текста у колону да бисте поделили податке.
За ово следите доле наведене кораке:
Корак 1: Прво, уметните нову колону између колона А и Б јер не постоји празна колона само одмах до колоне А.
Да бисте уметнули колону, идите на колону Б и кликните десним тастером миша на њу. Затим изаберите Уметните из њега.
Савет: Ако не уметнете нову колону, тренутно постојећа колона Б (колона е-поште) ће бити замењена.
Корак 2: Именујте уметнуту колону као Презиме а затим изаберите колону/ћелију чије податке желите да поделите.
Корак 3: Иди на Подаци картицу и кликните на Текст у колони опција која ће отворити чаробњака.
4. корак: У овом чаробњаку изаберите Раздвојено радио дугме овај пут и кликните Следећи.
5. корак: Сада изаберите граничнике (као што су зарез, размак или тачка и зарез) на основу којих желите да поделите податке ћелија.
Дакле, означите Спаце поље за потврду и уклоните ознаку са других овде док делимо текст на основу текста.
Корак 6: Такође можете да прегледате податке како ће изгледати након поделе у Преглед података одељак. Ако је све у реду, кликните Следећи.
7. корак: Овде задржите подразумевану изабрану вредност и кликните на Заврши дугме.
Само се уверите да референца одредишног поља не треба да има заглавље колоне.
Корак 8: Видите да су имена одвојена као име и презиме.
Пример 2: Поделите податке користећи фиксну ширину
Имамо исти скуп података који се користи у првом примеру који садржи име и презиме у једној ћелији колоне. Сада желимо да поделимо ове податке у засебне колоне. Овај пут ћемо користити фиксне ширине функцију уместо разграниченог да бисте поделили податке.
Пратите дате кораке да бисте поделили текст на колону:
Корак 1: Изаберите колону/ћелију чије податке желите да поделите. Пре тога убаците колону између колона А и Б.
арп-а команда
Корак 2: Иди на Подаци картицу и кликните на Текст у колони опција која ће отворити чаробњака.
Корак 3: У овом чаробњаку изаберите Фиксна ширина радио дугме овај пут и кликните Следећи.
4. корак: Подесите жељене позиције одакле желите да поделите текст колоне.
Кликните на линију мерача и уметните вертикалну стрелицу. Затим га можете померити на место где желите да се текст подели. Након подешавања свих позиција за раздвајање, кликните Следећи.
Можете поставити једну или више позиција као што смо поставили две. Међутим, можете поставити више сепаратора само кликом на ову бројевну праву.
5. корак: Сада можете видети преглед података и како ће изгледати након поделе у Преглед података одељак. Ако изгледа добро како желите, кликните на Заврши дугме.
Корак 6: Уверите се да је текст изабране колоне раздвојен у три колоне, али не онако како смо желели.
Такође можете приметити да су подаци колоне е-поште замењени подељеним подацима (трећи део подељених података) јер смо убацили само једну колону, али подељени на три дела.
Закључак
Овде не изгледа корисно и не уклапа се у овај сценарио. Али може бити корисно у другим случајевима када корисник захтева ову врсту раздвајања. То ће вам помоћи тамо где делимитери не би радили.
Пример 3: Поделите податке на основу различитих параметара
Узећемо још један пример у коме ћемо поделити текст на основу различитих параметара. Овде ћемо користити више граничника да поделимо податке у више колона. Уз помоћ овог примера, научићемо како корисници могу заједно да користе више граничника да би поделили податке.
Посебно за овај пример, припремили смо следеће податке где колона А садржи више података раздвојених зарезом и размаком.
Погледајте - овог пута немамо података у најближој колони. Дакле, не морамо да убацујемо нову колону.
Кораци за раздвајање текста у колоне помоћу граничника
свитцх метод јава
Погледајте кораке и пратите их док делите своје податке помоћу разграниченог метода:
Корак 1: Изаберите податке циљане колоне чије податке желите да поделите у више колона.
Корак 2: Сада, идите на Подаци картицу и кликните на Текст у колони опција која ће отворити чаробњака.
Корак 3: У овом чаробњаку изаберите Раздвојено радио дугме овај пут и кликните Следећи.
Следећи корак је да изаберете граничнике (зарез и размак) на основу тога, од којих желите да поделите податке ћелија.
4. корак: Означите Спаце и Зарез поља за потврду и поништите ознаке других тако да ће одвојити текст од места где је пронашао размак или зарез.
5. корак: Унутар Преглед података одељку, можете прегледати одвојене податке како ће изгледати у колонама након раздвајања. Ако је све у реду, кликните Следећи.
Корак 6: Пронашли смо податке раздвојене како смо желели. Сада задржите подразумеване вредности на овој табли и кликните на Заврши дугме.
7. корак: Видите да је текст подељен у три колоне. Али видећете да се ред који не садржи презиме и број ставља у ту колону.
Пример 4: Издвоји четири знака из текста
Понекад нам је потребно одвајање фиксног броја знакова или можете рећи да је издвајање из текста и сачувано у другој колони, фиксне ширине карактеристика текста у колону ће нам помоћи. Постављањем фиксне ширине као одвојеног параметра, можемо да поделимо текст где год желимо.
Имамо дизајниран следећи скуп података за овај пример. Извући ћемо прва четири знака из података сваке ћелије колоне А користећи функцију 'фиксне ширине'.
Погледајте доле наведене кораке -
Корак 1: Изаберите ћелију А2 до А9 која садржи текстуалне податке (Назив боје).
Извући ћемо четири знака или поставити преостале знакове у следећу колону.
Корак 2: Иди на Подаци картицу и кликните на Текст у колони опција која ће отворити чаробњака.
Корак 3: У овом чаробњаку изаберите Фиксна ширина радио дугме овај пут и кликните Следећи.
4. корак: Подесите жељене позиције одакле желите да поделите текст колоне.
Кликните на линију мерача да бисте уметнули сепаратор (вертикална стрелица), а затим га ставите после четири знака.
Поред тога, можете поставити један или више сепаратора да бисте поделили текст. Можете поставити више сепаратора само кликом на ову бројевну праву.
5. корак: Када је позиција сепаратора подешена за екстракцију, погледајте преглед података унутар Преглед података одељак, а затим кликните Следећи.
Корак 6: На крају кликните на Заврши дугме да задржите и сачувате све операције.
7. корак: Наши одабрани подаци су тако раздвојени – четири знака су издвојена и остала у истом другом, а преостали карактери су смештени у нову колону.
Четири знака из сваке ћелије колоне А су успешно издвојена.
спојеви и врсте спојева
Пример 5: Издвојите домен из адресе е-поште
Претпоставимо да имате податке о запосленима који садрже адресу е-поште. Имате захтев да издвојите име домена из њихових адреса е-поште за неке посебне потребе.
Сада ћемо представити пример за издвајање имена домена из адресе е-поште. У овом сценарију, функција раздвајања текста и колоне ће помоћи. Да видимо како ће се то постићи.
Кораци за поделу текста на колоне помоћу граничника
Погледајте кораке и пратите их док делите своје податке помоћу разграниченог метода:
Корак 1: Пре почетка наведите назив колоне (име домена) у колону Б, у којој ћемо похранити екстраховано име домена.
Корак 2: Сада изаберите колону адресе е-поште без заглавља и идите на Подаци картицу где кликните на Текст у колони опција.
Отвориће се табла где бирате начин екстракције.
Корак 3: На овом панелу изаберите Раздвојено радио дугме овај пут и кликните Следећи.
Следећи корак је да изаберете или дефинишете граничнике (зарез и размак) на основу којих желите да поделите податке ћелија.
4. корак: Уклоните ознаку са свих претходно означених поља за потврду и означите други, затим уђите @ симбол у одговарајућем пољу за унос и кликните Следећи.
На овај начин, корисник може да наведе одређени карактер, специјални знак, текст, стринг, број или било шта што жели да направи као сепаратор - може то да уради.
5. корак: Унутар Преглед података одељак, можете прегледати одвојене податке који су подељени од места где су пронашли @симбол у тексту колоне.
Корак 6: Сада задржите подразумеване вредности на овој табли и кликните на Заврши дугме.
7. корак: Подељени подаци се постављају у две колоне: пре симбола @ и после симбола @ (раздвојени како желимо).
Дакле, ово је било неколико примера. Надамо се да сте користили функцију текст до колоне да бисте одвојили податке колоне.