Мицрософт Екцел је један од најстаријих и широко коришћених софтвера за прорачунске табеле. Софтвер је током времена добио много надоградњи, укључујући подршку за нове екстензије или типове датотека које су се временом појавиле. Свако ново проширење има потпуно другачију функционалност и употребу. Стога би требало да знамо различита проширења која се најчешће користе у Екцел-у.
У овом чланку расправљамо о уобичајеним екстензијама датотека које се користе у Екцел-у. Пре него што разговарамо о екстензијама Екцел датотека, хајде да прво разумемо дефиницију екстензије датотеке.
Шта је проширење датотеке?
Екстензија датотеке се првенствено односи на суфикс који се додаје на крају рачунарске датотеке (објекат који садржи информације, податке или команду) за дефинисање типа датотеке. Генерално, екстензија датотеке укључује два до четири знака. Штавише, екстензија је одвојена од имена датотеке помоћу знака тачке (.).
На пример, датотека са именом 'Екампле.доцк' има екстензију датотеке '.доцк', што указује на датотеку ворд документа.
Зашто су екстензије Екцел датотека важне?
Постоји широк спектар екстензија датотека. Свака екстензија пружа потребне информације о типу датотеке. Свака екстензија има одређену улогу и морамо знати екстензију да бисмо отворили датотеку користећи праву врсту софтвера. Нису све екстензије датотека подржане са сваким софтвером. На тај начин, екстензије Екцел датотека могу нам помоћи да сазнамо више о типу датотеке и коју врсту података укључује, тј.:
- Било да укључује ВБА (Висуал Басиц за апликације) или макрое,
- Без обзира да ли је датотека шаблон,
- Да ли је датотека сачувана за старију верзију Екцел-а,
- Да ли је датотека сачувана са општом застарелом верзијом,
- Да ли је формат датотеке бинарни или КСМЛ документ, итд.
Сви ови детаљи се могу добити помоћу екстензије датотеке. Свако проширење има описно име, које нам помаже да идентификујемо сврху или технику за коју се користи одговарајуће проширење. Такође, можемо да организујемо/организујемо различите типове датотека у различитим директоријумима након што знамо њихове екстензије датотека.
Екстензије Екцел датотека
Иако Екцел има низ подржаних екстензија датотека, у наставку разматрамо неке од значајних екстензија:
цсс листе
КСЛСКС екстензија у Екцел-у
КСЛСКС екстензија је подразумевана екстензија Екцел-а када се у њему не користе макрои. Ово проширење је засновано на КСМЛ-у и користи се првенствено за Екцел 2007 и Екцел 2010. Пре Екцел 2007, стандардна екстензија датотеке за Екцел је била КСЛС. Након увођења екстензије КСЛСКС, величина датотеке је драстично смањена у поређењу са КСЛС. Због тога је преузимање и дељење датотека постало много лакше него раније.
Осим тога, КСЛСКС је екстензија без злонамерног кода. То је зато што КСЛСКС екстензија не може да ускладишти ВБА макро код. Међутим, може да користи и чува све функције које се користе у Екцел-у. Поред тога, ову екстензију подржава други сличан софтвер, чинећи датотеке ове екстензије доступним у другим апликацијама. Главни недостатак коришћења екстензије КСЛСКС је тај што ако желимо да покренемо датотеку у верзији пре Екцел 2007, не можемо да сачувамо Екцел датотеку користећи ову екстензију.
КСЛС екстензија у Екцел-у
Као што смо раније рекли, екстензија Екцел КСЛС је била најпопуларнији тип екстензије пре Екцел 2007. Касније је замењен КСЛСКС. Дакле, КСЛС екстензија је сада скоро застарела и више не користимо нити видимо ово проширење. Међутим, проширење је још увек у употреби, а многи софтвери и алати и даље имају могућност извоза података као КСЛС датотека. Једини разлог зашто КСЛС екстензија још увек постоји у многим софтверима је тај што ће неки људи можда морати да отворе датотеку у верзијама програма Екцел пре 2007. године (тј. Екцел 2003).
Пошто Екцел може да чита ову екстензију, можемо користити било коју стару датотеку са овом екстензијом у новој верзији Екцел-а и наставити да радимо на њој. КСЛС екстензија је подразумевана екстензија датотеке од Екцел верзије 2.0 до Екцел верзије 2003. Постоје неки недостаци коришћења ове екстензије данас. Захтева више простора на диску, може да садржи злонамерни ВБА код и састоји се од релативно малог броја редова и колона од најновијих екстензија.
КСЛСМ проширење у Екцел-у
Кад год укључимо ВБА макроа у нашој постојећој Екцел датотеци и покушамо да је сачувамо, видимо обавештење да да бисмо задржали ВБА макрое, морамо да сачувамо датотеку у КСЛСМ екстензији. КСЛСМ екстензија је подразумевана екстензија када постоје макрои унутар Екцел датотеке. Ово проширење је слично проширењу КСЛСКС, али са додатном подршком за макрое.
Ово проширење датотеке засновано на КСМЛ-у и омогућено за макрое ради само у програму Екцел 2007 и новијим верзијама. То значи да не можемо да користимо ово проширење у Екцел-у пре Екцел 2007. КСЛСМ екстензија је уведена првенствено да би се повећала безбедност Екцел датотека и заштитила од злонамерних макроа и вируса. Осим тога, ово проширење такође може да складишти све друге функције које се користе у Екцел-у. Недостатак коришћења КСЛСМ екстензија је тај што захтева више простора на диску него други формати датотека (као што је КСЛСБ).
КСЛСБ екстензија у Екцел-у
КСЛСБ екстензија је опциона алтернатива екстензијама КСЛСКС и КСЛСМ за чување Екцел датотека. Међутим, ова конкретна екстензија датотеке је много бржа од КСЛСКС и КСЛСМ у отварању и чувању Екцел датотека. Због тога се екстензија КСЛСБ углавном користи за огромне датотеке (више од 10 МБ). За разлику од екстензија КСЛСКС и КСЛСБ, екстензија КСЛСБ не користи КСМЛ формат за складиштење информација. Уместо тога, користи се бинарни формат.
Осим тога, КСЛСБ екстензија користи релативно мање простора на диску јер се подаци чувају у бинарној структури. Ово проширење такође може да складишти ВБА макрое, па стога не би требало да покрећемо ове датотеке ако су преузете или добијене из непоузданих извора. Пошто је екстензија КСЛСБ уведена у програму Екцел 2007, не можемо да отварамо КСЛСБ датотеке у програму Екцел 2003 и раније. Поред тога, КСЛСБ екстензија се не користи у већини софтвера независних произвођача (тј. ОпенОффице, Цапитал ИК, Блоомберг, итд.), тако да можда нећемо моћи да отворимо/извеземо наше постојеће датотеке.
КСЛТКС екстензија у Екцел-у
КСЛТКС екстензија се првенствено користи за Екцел шаблоне. Екцел шаблони се обично дефинишу као форматиране датотеке са различитим стиловима, функцијама и функционалностима. На овај начин се креирају шаблони и класификују у посебне секције и преузимају из Екцел-а. Поред тога, можемо креирати наше прилагођене шаблоне и сачувати их користећи КСЛТКС екстензију.
Ова конкретна екстензија је корисна када често почнемо да радимо са одређене тачке за различите датотеке. Дакле, ако сачувамо ту одређену тачку као шаблон, можемо сваки пут користити овај шаблон као почетну тачку за друге Екцел радне свеске. Поред тога, можемо користити команду „Сачувај као“ да сачувамо наш рад у новој Екцел датотеци, остављајући оригиналну датотеку или шаблон нетакнутим од промена.
КСЛТМ проширење у Екцел-у
КСЛТМ је још једно проширење које се користи за Екцел шаблоне. Међутим, ово проширење је омогућено за макрое, што нам омогућава да користимо ВБА макрое са шаблонима. Тачније, можемо користити КСЛТМ екстензију да сачувамо наше прилагођене Екцел шаблоне са додатном подршком за макрое.
С друге стране, можемо да користимо ове датотеке (Екцел шаблон са макроом) као почетну тачку за друге Екцел радне свеске које садрже макрое кад год нам затребају.
КСЛАМ проширење у Екцел-у
КСЛАМ екстензија се првенствено користи за чување података додатака. Ово проширење се обично не користи за општу употребу. Они раде као додаци и када покренемо ове датотеке, могу ефикасно да раде у Екцел-у. Важно је напоменути да КСЛАМ датотеке пружају неке додатне функције и функционалности које се користе у програму Екцел. Конкретно, ове датотеке нам помажу да додамо/проширимо функције Екцел-а. Такође могу укључити ВБА макрое, слике, траке и радне листове са обрасцима.
Датотеке са КСЛАМ-ом могу се лако покренути као обичне Екцел датотеке. Пошто се ове датотеке користе за додатке, можда ћемо морати да омогућимо опцију Додаци у Екцел подешавањима (Датотека> Опције> Додаци) ако је искључена. Дакле, следећи пут када отворимо Екцел, видећемо додатне функције тог посебног додатка.
ЦСВ екстензија у Екцел-у
Екстензија ЦСВ (вредност раздвојена зарезима) обично чува радну свеску у обичном тексту. То значи да не чува никакву формулу или форматирање унутар датотека. Међутим, ово проширење може да садржи знакове табулатора, преломе редова и друге знакове који ће се правилно тумачити на другим Виндовс системима. Поред тога, ЦСВ екстензија чува само активни лист.
Екцел нам омогућава да увеземо или отворимо ЦСВ датотеке директно из самог Екцел-а. Главна примена ЦСВ датотека укључује експлицитно коришћење података за увоз и извоз. Стога, већина софтвера базе података подржава ово проширење тако да можемо да увеземо/извеземо податке. Пошто ово проширење не укључује формуле и форматирање, величина датотеке је обично мала. Ово нам омогућава да користимо огромну количину података. Такође, можемо користити неограничен број редова и колона. Екцел датотеке које се чувају помоћу екстензије ЦСВ раде много брже током процеса отварања и затварања.
миливецрицкет алтернатива
ОДС екстензија у Екцел-у
ОДС (Опен Доцумент Спреадсхеет) је проширење дизајнирано за рад са Екцел-ом и другим софтвером као што су ОпенОффице, ЛибреОффице, итд. Када је у питању Екцел, ово посебно проширење не подржава све функције и функционалност. Због тога се проширење ОДС не користи често. Ово проширење је углавном корисно када желимо да поделимо нашу Екцел датотеку са неким ко ради на другим канцеларијским апликацијама.
Осим тога, када примимо ОДС датотеку од некога и отворимо/извеземо је у Екцел, можемо видети неке проблеме у форматирању и функцијама (као што су табеле, графикони, условно форматирање и још много тога). Обично губимо форматирање или функције које Екцел не подржава, али ОпенОффице подржава. Међутим, ОДС екстензија може да складишти текст и податке на одговарајући начин.
ПДФ проширење у Екцел-у
Екцел такође омогућава чување радног листа у ПДФ формату (преносни формат документа). Иако је ово проширење најмање популарно у Екцел-у, понекад је од највеће помоћи. ПДФ екстензија се првенствено користи када је потребно да је поделимо са другима или да је одштампамо на папиру. То је зато што ПДФ одржава форматирање датотеке и стога се не претвара аутоматски из једног система у други. Такође, документи сачувани у ПДФ формату могу се лако репродуковати коришћењем комерцијалних метода штампања, пошто ПДФ чува форматирање.
Пошто је ПДФ екстензија представљена у програму Екцел 2010, није доступна за употребу у програму Екцел 2007 и раније. Поред тога, отварање ПДФ датотеке у Екцел-у може изазвати неке проблеме са форматирањем јер постоје различити софтвери за отварање овог одређеног формата датотеке, као што је Адобе Реадер.
Како проверити екстензију Екцел датотеке?
Можемо испробати различите методе да проверимо екстензије датотека сачуваних помоћу програма Екцел. Две најједноставније методе за проверу екстензије датотеке су размотрене у наставку:
Метод 1:
- Прво морамо да отворимо локацију (тј. фасциклу) где је датотека сачувана. Од нас се захтева да селектујемо датотеку и кликнемо десним тастером миша на њу.
- На следећем екрану морамо да кликнемо на „ Својства ' опција са дна листе. изгледа овако:
- Након тога, видећемо прозор са својствима. Овде можемо да проверимо тип датотеке или екстензију испод ' Генерал ' таб. Погледајте следећу слику:
Метод 2
Осим традиционалне методе о којој је горе било речи, можемо такође означити ' Екстензије назива датотеке 'кутија из ' Поглед ' у претраживачу датотека. Ово ће приказати екстензије датотека са именима датотека у претраживачу датотека.
Претварање екстензије Екцел датотеке у друге формате
Можемо да конвертујемо екстензију постојеће екцел датотеке у други формат навигацијом кроз Датотека > Сачувај као у Екцел-у. Видећемо неколико формата датотека у падајућем менију поред „ Сачувај као тип ' текст. Међутим, формати доступни на листи могу се разликовати у зависности од типа активног листа (лист графикона, радни лист или било која друга врста листа).
Хајде да ово дубоко разумемо са сликама:
- Прво морамо да отворимо датотеку коју желимо да сачувамо са другом екстензијом. Можемо отворити било коју постојећу датотеку тако што ћемо отићи на ' Филе ' а затим кликните на опцију ' Отвори ' са листе. Екцел
- Када се датотека отвори у Екцелу, морамо да кликнемо на „ Филе ' поново и изаберите ' Сачувај као ' опција са листе. Упркос томе, можемо користити и кратки тастер на тастатури ' Ф12 ' да бисте брзо покренули дијалог „Сачувај као“.
- У прозору 'Сачувај као' добићемо опције за одабир локације, уношење назива датотеке и одабир типа датотеке (екстензије). Можемо изабрати тип датотеке са падајуће листе, као што је приказано на следећој слици:
- Након што завршимо претходни корак, потребно је да кликнемо на ' сачувати ' и нова датотека са изабраном екстензијом датотеке биће сачувана на изабраној локацији.
Напомена: Када променимо или сачувамо постојећу екстензију Екцел датотеке у другом формату датотеке, неки од њених формата, функција или података можда неће увек бити пренети.
Коју екстензију датотеке треба да изаберемо у Екцелу?
Неопходно је одабрати исправну екстензију за Екцел датотеку; у супротном, може се лоше понашати. То углавном зависи од потреба корисника и врсте података, функција или форматирања које корисник жели да користи у Екцел датотеци.
Следе неке корисне тачке за избор најбоље врсте датотеке за Екцел датотеку:
- Ако желимо да сачувамо нашу Екцел датотеку да узмемо њену штампану копију без даљег уређивања, препоручујемо да одаберете ПДФ верзију. То је зато што се неко форматирање може аутоматски променити након штампања када се сачува у другим екстензијама датотеке. Осим тога, када се ПДФ сачува у одговарајућем формату, неће се аутоматски мењати приликом штампања. Штавише, ПДФ датотеке је такође тешко уређивати, тако да нико други не може лако да промени податке.
- Ако Екцел датотека има ВБА макрое, а величина датотеке је релативно велика, препоручује се употреба екстензије КСЛСБ. Чак и ако се ВБА макрои не користе, али је величина датотеке велика (више од око 10 МБ), требало би да изаберемо екстензију КСЛСБ. Осим тога, ако датотека има ВБА макрое и величина је мања од око 10 МБ, добро је користити екстензију КСЛСМ.
- Ако постоји потреба да отворите и уредите Екцел датотеку са другим популарним софтвером, предлаже се да одаберете ОДФ екстензију или строги КСЛСКС.
- Ако желимо да сачувамо Екцел датотеку да бисмо је отворили са другим верзијама Екцел-а, као што је Екцел 2003 или старија, треба да изаберемо КСЛС екстензију. Ово проширење је подржано у старијој верзији; међутим, карактеристике нових верзија неће бити приказане у старијим верзијама.
Ово су неки од најчешћих формата између којих можемо да бирамо. Међутим, постоји много више опција које можемо изабрати на основу захтева.