МС Екцел, такође познат као Мицрософт Екцел, је софтвер који се широко користи у већини компанија или предузећа широм света. Пружа различите алате, функције и функције како би овај софтвер учинио профитабилним за глобалне компаније у различитим областима. Стога, да бисмо научили и правилно организовали податке користећи Екцел, морамо знати дефиницију и основе овог моћног софтвера.

Овај чланак говори о дефиницији МС Екцел-а и његовим основама како би нам помогао да се упознамо са овим моћним софтвером.

јава сортирање листе низова

Дефиниција МС Екцел-а

По дефиницији, „Мицрософт Екцел је програм за прорачунске табеле који је креирао Мицрософт који користи табеле за бележење и анализу нумеричких и статистичких података са формулама и функцијама“.

Једноставним речима, МС Екцел је моћан програм за табеларне прорачуне укључен у Мицрософт Оффице и углавном се користи за бележење података у табеле. Састоји се од неколико редова и колона, које се могу користити за унос података. Програм се сматра корисним за различите задатке, као што су израчунавање недељних трошкова, прављење платних листића, рачуноводство и интерактивно сортирање/филтрирање података по различитим критеријумима.

Историја и издања МС Екцел-а

МС Екцел је један од најстаријих програма за рад са табелама и прошао је кроз неколико надоградњи и исправки. Овај моћни програм за табеларне прорачуне је првобитно објављен 1985. за системе засноване на Мацинтосх-у. Касније је објављен за друге популарне платформе, укључујући Виндовс.

Следећа табела приказује листу свих верзија програма Екцел до сада објављених за Мацинтосх:

Следећа табела приказује листу свих верзија програма Екцел до сада објављених за Виндовс:

Важно је напоменути да је Екцел верзија 4.0 укључена као део Мицрософт Оффице Суите-а у Оффице верзију 3.0. Од тада, Екцел је непрестано надограђиван Оффице пакетом.

Карактеристике МС Екцел-а

У почетним данима, Екцел је играо кључну улогу у обављању различитих финансијских операција за предузећа, укључујући књиговодство и вођење евиденције. Међутим, током времена је добио неколико ажурирања, што је обично помогло у томе да Екцел постане софтвер који се мора имати за пословне процесе. Најновија верзија Екцел-а долази са широким спектром функција.

Неке од основних карактеристика Мицрософт Екцел-а укључују следеће:

Хедер и футер: Као и Ворд документи, такође можемо да користимо заглавље/подножје у нашим Екцел документима. Налази се на врху и на дну сваке странице документа са табелама.

Нађи и премести: МС Екцел нам омогућава да пронађемо жељене податке, као што су текст или бројеви, користећи функцију Финд на радном листу. Осим тога, можемо заменити постојеће податке прилагођеним ажурираним подацима.

Заштита лозинком: Коришћењем лозинке можемо заштитити нашу Екцел радну свеску од неовлашћеног приступа. Ова функција нам на крају помаже да заштитимо наше податке.

Филтрирање података: Филтрирање података је бржи начин да пронађете и наставите рад са подскупом података у изабраном опсегу. Функција филтрирања података је згодна и долази са опцијама АутоФилтер и Адванцед Филтер.

Сортирање података: Користећи функцију сортирања података, можемо да распоредимо податке из Екцел радних листова неким логичким редоследом. Екцел нам обично омогућава да сортирамо податке на различите начине, укључујући растући или опадајући редослед.

Уграђене формуле: МС Екцел садржи широк спектар формула које можемо користити за обављање лаких до сложених прорачуна. Неке основне формуле укључују збир, одузимање, множење, дељење, просек, минимум, итд.

Ажурирање података у реалном времену: У Екцел-у примењујемо различите функције да бисмо израчунали вредности и добили жељене резултате. Ако неке постојеће вредности заменимо новим, Екцел аутоматски ажурира резултате у одговарајућим ћелијама.

Уметање графикона: Једна од истакнутих карактеристика Екцел-а је доступност различитих графикона, као што су тортни графикони, тракасти графикони, линијски графикони и још много тога. Ови графикони понекад могу направити велику разлику у анализи и поређењу података.

Поред стандардних функција табела, Екцел такође пружа подршку за програмирање преко Мицрософт-овог Висуал Басиц-а за апликације (ВБА), могућност приступа подацима из спољних извора преко Мицрософт-ове динамичке размене података (ДДЕ).

Употреба МС Екцел-а

МС Екцел се нашироко користи за организовање података и извођење лаких до сложених прорачуна за добијање резултата за финансијску анализу. Пожељан је у скоро свим пословним секторима иу предузећима од малих до великих.

Упркос томе, такође се користи за управљање трошковима и другим стварима заснованим на подацима за кућне потребе. Није погрешно рећи да је употреба МС Екцел-а скоро бесконачна. Различити људи користе овај моћни софтвер према својим потребама.

Неке од основних употреба МС Екцел-а су наведене у наставку:

• Унос података
• Управљање подацима
• Финансијска анализа
• Финансијско моделирање
• Рачуноводство
• Управљање временом
• Управљање задацима
• Програмирање (ВБА)
• Управљање односима са клијентима (ЦРМ)
• Графикони, графички прикази и извештавање

Конкретно, Екцел је услов за све податке које треба организовати.

Интерфејс Екцел

Интерфејс Екцел-а је једноставан и лако се разуме. Ово је важно за разумевање примарног интерфејса да бисте почели да радите на њему.

Следећа слика приказује све главне делове програма Екцел, укључујући траку формуле, ред, колону, ћелију, картицу радног листа итд.

Хајде да укратко разговарамо о свим терминима приказаним на горњој слици:

Ћелија:Тачка пресека реда и колоне се назива ћелија. Екцел садржи неколико ћелија на радном листу. Свака ћелија је идентификована јединственом адресом формираном комбиновањем два знака, као што су слово колоне и број реда.ред:Ред је хоризонтални простор у табели који се користи за бележење података. Екцел садржи неколико редова на радном листу. Сваки ред има јединствени број, почевши од 1.Колона:Колона је вертикални простор у табели који се користи за бележење података. Екцел садржи неколико колона на радном листу. Свака колона има јединствену адресу представљену словом, почевши од слова А.Радни лист:Екцел радни лист се односи на област редова и колона, који заједно чине табелу. Можемо додати жељене графиконе, облике и друге подржане објекте на радни лист. Такође се назива табела или лист.Радна свеска:Екцел радна свеска се односи на главну датотеку која укључује радне листове и повезане објекте.

Основе МС Екцел-а

Морамо знати основе МС Екцел-а да бисмо почели да радимо на њему. Следе неке основне ствари које треба научити:

Отварање МС Екцел-а

Отварање МС Екцел-а је прва ствар коју морамо знати да бисмо радили на њему. Могу постојати различити начини за отварање МС Екцел-а, као што су:

• Можемо га отворити двоструким кликом на његову икону директно са радне површине ако је инсталиран користећи подразумевана подешавања.
  
• Можемо га отворити двоструким кликом на његово име из Старт менија, датог унутар фасцикле МС Оффице.
  
• Можемо користити функцију „Виндовс Сеарцх“ и унети текст „Екцел“. Приказаће све датотеке и програме са овим именом који се налазе на рачунару. Дакле, можемо двапут кликнути на његово име испод програма да бисмо га отворили.
  

Важно је напоменути да МС Екцел мора бити инсталиран на машини и тада ћемо само ми моћи да га отворимо. Ако не пронађемо програм користећи горе наведене кораке, то значи да систем нема Оффице пакет.

пандас лоц

Отварање табеле

Након што отворимо МС Екцел, он ће од нас тражити да наставимо даље. Тачније, приказује неколико плочица од којих можемо изабрати жељену и почети да радимо на њој. Ако желимо да почнемо да радимо од нуле, можемо изабрати плочицу 'Празна радна свеска' и покренути црну табелу.

Осим тога, ако имамо постојећу екцел датотеку и желимо да радимо на њој, можемо кликнути на „Отвори друге радне свеске“ из доњег левог угла. Након тога, можемо лоцирати датотеку помоћу истраживача датотека и двапут кликнути на њу. Постојећа датотека ће се одмах отворити.

Рад са траком

Трака се назива централна контролна табла за Екцел. Овај моћни алат се налази на врху прозора након што отворимо Екцел.

Са траке можемо да урадимо скоро све у екселу.

Трака садржи неколико картица, као што су Почетна, Инсерт, Паге Лаиоут и још много тога, а свака картица се састоји од броја дугмади за обраду различитих команди у Екцел-у. Најбоља ствар у вези са овим дугмадима је да ако поставимо курсор миша на било које дугме, он нам говори који задатак ће обавити.

Осим тога, екцел нам омогућава да прилагодимо траку по нашем избору. Можемо сакрити/показати и уметнути нове команде у складу са тим.

Управљање радним листовима

Још једна одлична карактеристика Екцел-а је да Екцел радне свеске могу имати више радних листова. Можемо управљати различитим радним листовима радне свеске директно са дна прозора. У подразумеваној „празној радној свесци“ можемо видети један лист са именом 'Схеет1'.

Да бисмо убацили више радних листова, можемо користити а плус (+) знак, који се даје поред назива листа. Штавише, можемо десни клик на његовом називу да прикаже број других опција у вези са листовима. Можемо кликнути на ове опције да бисмо у складу са тим управљали радним листовима.

Уношење података

Уношење података у Екцел је један од основних корака. Иако је то почетни корак који треба да урадимо у Екцел-у да бисмо почели да радимо са подацима, прилично је једноставан и готово без напора.

Да бисмо унели податке, можемо изабрати одређену ћелију и почети да притискамо дугме са тастатуре у складу са тим. Упркос томе, такође можемо копирајте, исеците и налепите податке у Екцел-у из других програма. Поред овога, можемо и увоз податке из других датотека.

Екцел нам омогућава да користимо текст, бројеве, симболе и друге знакове потребне за унос података.

Извођење калкулација

Још једна сјајна карактеристика Екцел-а је да можемо да извршимо различите прорачуне на нашим подацима. Извођење основних прорачуна у Екцел-у је тако једноставно.

Можемо користити математичке предзнаке између података, а резултати ће бити обезбеђени аутоматски. На пример, ако унесемо = 4+5 у било којој од ћелија и притисните дугме Ентер, ћелија ће приказати вредност 9 , који је збир 4 и 5. Осим тога, ако одаберемо одређену ћелију, оригинална формула (шта год да смо дали у тој ћелији) се приказује на траци формула.

претворити стринг у цхар јава

На други начин, такође можемо користити референце ћелија и убацити математичке операције између њих. Ово ће такође добити одговарајући резултат. На пример, претпоставимо да унесемо 4 у ћелију А1 и 5 у ћелију Б1. Следећи, уносимо = А1+Б1 у ћелији Ц1. Радећи ово, ћелија Ц1 приказује збир вредности датих у ћелијама А1 и Б1.

Слично томе, можемо извршити и друга аритметичка израчунавања у Екцел-у.

Коришћење функција

Добијање резултата коришћењем екцел функција је један од битних задатака и може донекле смањити време радног процеса.

Конкретно, већина функција/формула узима скупове бројева као улазе и дају одговарајуће резултате. Хајде да разговарамо о томе на једноставном примеру:

Претпоставимо да унесемо 4 у ћелију А1 и 5 у ћелију Б1. Затим уносимо = ЗБИР(А1,Б2) ин ћелија Ц1. Радећи ово, ћелија Ц1 приказује збир вредности датих у ћелијама А1 и Б1.

Екцел има широк спектар вредних функција. Да бисмо видели различите функције, можемо се кретати до картице „Формуле“ и одатле изабрати одређену категорију. Екцел приказује све подржане функције те одређене категорије.

Када се упознамо са функцијама, можемо унесите знак једнакости (=) унутар ћелије и у њу уписати покретање било које функције. Затим, Екцел аутоматски приказује одговарајуће функције и њихову синтаксу. Можемо изабрати функцију и наставити даље према синтакси.

Чувамо наш рад

Када завршимо свој посао, морамо га сачувати у датотеку. Ако затворимо Екцел а да га не сачувамо, изгубићемо посао. Најлакши начин да сачувате Екцел датотеку на рачунару је да притиснете пречицу на тастатури 'Цтрл +С'. Када притиснемо ову пречицу, екцел ће од нас тражити да изаберемо име датотеке и локацију на којој ћемо је сачувати.

Такође можемо кликнути на 'Сачувати' дугме које се налази на 'Брз приступ алаткама'. Ово дугме нам такође помаже да сачувамо привремене податке у постојећој датотеци.

Важне тачке које треба запамтити

Много је кључних ствари које морамо знати пре него што почнемо да радимо на екцелу. Неке од најважнијих ствари које треба запамтити наведене су у наставку:

• Екцел нам омогућава да користимо широк спектар пречица на тастатури како бисмо убрзали радни процес. Морамо да користимо пречице у Екцел-у и да повећамо продуктивност нашег радног процеса.
• Када желимо да поделимо екцел датотеку са неким, а нема потребе за даљим уређивањем, морамо да сачувамо датотеку у пдф формату. Овај формат није лако уређивати, чинећи податке безбедним од неовлашћених уноса. Штавише, пдф формат је такође најпознатији за потребе штампања.
• Екцел нам омогућава да користимо различите екстензије датотека. Међутим, свако проширење има своју употребу. Конкретно, екстензија КСЛСКС је подразумевани формат за екцел датотеке када у њему нема ВБА макроа.
• Ако екцел датотека има огромну количину података (обично више од 10 МБ), морамо користити екстензију КСЛСБ. Бржи је и компатибилан са свим функцијама, форматирањем, па чак и ВБА макроима. Међутим, овај формат можда неће бити подржан у другим програмима за прорачунске табеле.
• Пошто екцел подржава ВБА програмирање, не смемо отварати екцел датотеку примљену из непоузданих извора јер може садржати неке рањиве кодове.
• Када чувате екцел датотеку помоћу команде 'Сачувај као', морамо бити опрезни; у супротном, можемо завршити грешком да заменимо датотеку оригиналном. На тај начин понекад можемо изгубити битне податке.