КАКО ДОДАТИ ПРЕФИКС У ЕКЦЕЛ - ВОДИЧ ЗА МС ЕКЦЕЛ

Додавање префикса није тако потребна ствар у Екцел-у. Понекад ће можда бити потребно додати префикс испред текста или стринга. Префикс може бити било који тип текста или низа података који желите да уметнете пре било којих података унутар Екцел ћелије.

На пример, Мр. стринг испред сваког имена особе која шаље пошту у Екцел листу или додајте Др. испред имена сваке особе чија је професија доктор. Дакле, префикс се одвија на овај начин.

Када корисници програма Екцел додају стринг на почетак ћелије назива се префикс. Када се текстуални низ дода на крају низа назива се суфикс.

Зашто додати префикс?

Префикс се може ручно додати у било коју ћелију. Али када треба да додате исти префикс у податке о више ћелија, можете га додати помоћу другог метода. Зато што ће додавање префикса у више ћелија једне по једне трајати превише времена. На исти начин се одвија суфикс.

Претпоставимо да радите са великим скупом података у Екцел листу и желите да додате префикс или суфикс. Ручно додавање било ког суфикса или префикса великом скупу података одузима превише времена и постаје ужурбано.

Функција конкатенације или & оператор се могу користити за ову сврху. Можда ће вам бити лако и брзо да додате префикс у било који податак ускладиштен у Екцел листу.

Начини додавања префикса

Постоје два начина да додате префикс било којим подацима у Екцел листу.

Коришћење функције ЦОНЦАТЕНАТЕ
Коришћење & оператор

Додајте префикс користећи функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ

ЦОНЦАТЕНАТЕ() је функција коју нуди МС Екцел и коју можете користити да додате префикс или суфикс вашим Екцел подацима. У основи, користи се за операцију конкатенације. Искористите ову функцију да додате префикс подацима. На пример, додаћемо Др. као префикс у колону А података

Синтакса за функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ().

 =CONCATENATE(string1, string2)

Оба параметра стринга се прослеђују да би се спојили у један низ.

Пример 1

Имамо податке лекара за овај пример који ће показати начин додавања префикса у податке. Додаћемо Др. као префикс њиховим именима у низу ћелија користећи формулу ЦОНЦАТЕНАТЕ().

Припремили смо ове податке на којима ћемо вам показати имплементацију функције ЦОНЦАТЕНАТЕ().

Хајде да следимо кораке за то, исте као у наставку -

Корак 1: Прво додајте нову колону поред колоне Име.

Корак 2: У овој новој колони напишите следећу формулу са низом префикса који желите да додате са именом.

=ЦОНЦАТЕНАТЕ('Др.', А2)

Корак 3: притисните Ентер тастер на тастатури и видите спојени низ. Оба низа су успешно спојена.

Слично, можемо учинити и са другим ћелијама. Пошто морамо да ставимо Др. као префикс за сваку ћелију у колони А.

4. корак: Дакле, идите на ћелију Б2 и задржите курсор миша у доњем десном углу. Знак + ће омогућити близу овога. Превуците овај знак + у ћелије испод да бисте копирали формулу за њих.

5. корак: Видите да је низ префикса др. се ставља испред сваког имена све док не копирамо формулу.

Овај процес олакшава корисницима да додају префикс испред података у различите ћелије у МС Екцел-у.

Додајте префикс користећи & оператор

Други метод за обављање операције спајања на Екцел подацима је коришћење & оператора. Ово ће такође помоћи корисницима да споје стринг. Амперсанд & је оператор који се може користити у Екцел-у за спајање стринга.

за петљу у схелл скрипти

Синтакса за додавање префикса помоћу & оператора

 = &amp;

Овде имамо претходно припремљено где колона А садржи имена лекара у овом Екцел листу.

Користићемо & оператор да бисмо додали префикс у колону А података. Хајде да следимо кораке за то, исте као у наставку -

Корак 1: Додајте нову колону поред ње која ће садржати резултирајуће податке након додавања префикса именима лекара.

разлика између низа и листе низова

Корак 2: Сада напишите следећу формулу у ћелију Б2 са низом префикса који желите да додате са именом.

='Др. ' &А2

Он ће спојити низ ћелије А2 са низом префикса који сте пренели у формулу.

Корак 3: притисните Ентер тастер на тастатури и видите спојени низ. Оба низа су успешно спојена.

На исти начин можемо направити више података. Ово је предност оператора & што можемо спојити више од једног стринга одједном користећи & оператор.

5. корак: Видите да је низ префикса др. се ставља испред сваког имена све док не копирамо формулу.

Видели сте да се иста формула копира у сваку ћелију. То штеди време корисника да ручно додају исти префикс свакој ћелији.

„Запамтите да вам неће помоћи када треба да додате другачији префикс у сваку ћелију података.“

Додајте префикс и суфикс низу

Као што смо вам раније рекли, могли бисмо да спојимо више од једног стринга користећи & оператор. Разрадићемо вам пример у коме ћемо претходно дефинисаном низу додати и префикс и суфикс. Дакле, научићете да спојите више од једног стринга уз помоћ једне формуле.

Хајде да следимо кораке за то, исте као у наставку -

Корак 1: Припремили смо следеће податке за имплементацију и додавање префикса или суфикса датим подацима. Резултат ћемо сачувати у колони Б након додавања префикса и суфикса подацима.

Корак 2: Сада напишите следећу формулу у ћелију Б2 са низом префикса који желите да додате са именом.

='Мр. ' &А2& ', проф. др.'

Овде је Мр. префикс, а ПхД Профессор је суфикс. Он ће спојити низ ћелије А2 са низом префикса који сте пренели у формулу.

Корак 3: притисните Ентер тастер на тастатури и видите спојени низ. Уверите се да су префикс и суфикс додати низу.

4. корак: Повежите податке друге ћелије користећи формулу испод у ћелији Б3.

='Мр. ' &А3& ', др професор '

5. корак: притисните Ентер кључ и добијете повезане податке који су враћени након спајања стрингова заједно.

Можете превући формулу као што смо урадили у горњим методама да копирате исту формулу и примените је у ћелије испод.

Додајте префикс у групи

Понекад корисници програма Екцел морају да унесу исти префикс на више ћелија истовремено. Као што смо већ разговарали о начину додавања префикса или суфикса помоћу функције и оператора ЦОНЦАТЕНАТЕ(). Имамо још један метод за додавање префикса и суфикса Екцел подацима.

Овај метод ћете наћи лакшим од горњих. Чак ни ви не морате уносити формулу или користити било који оператор за ово. Само треба да изаберете и примените неке кораке да бисте додали префикс.

Предности коришћења ове методе:

Корисници не морају да користе формулу ако више воле овај метод за додавање префикса у Екцел податке.
Не треба им нова колона да би задржали резултат након додавања префикса подацима. Унутар колоне циљаних података можете добити резултат.

Кораци за додавање префикса у групи

Хајде да видимо како можемо додати префикс у више ћелија без употребе једне формуле.

Корак 1: Имамо ИД запосленог у колони А који су нумерички подаци. Желимо да додамо префиксе и да их учинимо алфанумеричким додавањем стринга ЕМП у њих.

Корак 2: Изаберите ћелије пре којих желите да им додате префикс и притисните тастер Цтрл+1 кључ.

Корак 3: У Број картицу, пређите на Обичај картица на левој бочној траци.

4. корак: Сада упишите префикс који желите да додате унутар поља Тип пре Генерал. Затим кликните У реду у последњем.

Овде смо додали ЕМП.

5. корак: Видећете да је префикс додат изабраним подацима.

Видели сте да нисмо користили ниједну формулу да јој додамо префикс. Запамтите, једна најважнија ствар је да не улази у стварни садржај. Само мења формат ћелија које сте изабрали.

Додајте префикс на основу услова

У свим горњим примерима користили смо само низ података. Али немојте се збунити или бринути да не можете спојити другу врсту података. Такође можете спојити нумеричке податке. Сада ћемо вам показати да спојите нумеричке податке. На пример, позивни број земље испред броја мобилног телефона (+91 за индијски број мобилног телефона).

Такође ћемо покушати да то учинимо условним. На пример, где је земља Индија, +91 ће бити додат као стринг префикса броју мобилног телефона у сваком запису. Биће мало компликовано пре горе наведених метода.

То можемо постићи комбиновањем прилагођеног формата броја са условним форматирањем. За ово морамо да применимо условно форматирање.

Хајде да имплементирамо и видимо како ће то бити урађено. Овде колона А садржи име лекара у овом Екцел листу.

Направите падајућу листу користећи правило валидације

Направићемо падајућу листу са списком земаља. На основу избора земље, позивни број земље се додаје као префикс броју мобилног телефона.

Корак 1: Узели смо неке бројеве мобилних телефона у колони и колони за земљу да бисмо преузели унос од корисника.

Корак 2: Дакле, направите падајућу листу за колону Б, изаберите колону Б из заглавља и пређите на Подаци таб.

Корак 3: Овде кликните на Валидација података унутар дата Тоолс да бисте креирали падајућу листу.

Падајућа листа се налази у категорији Валидација података у МС Екцел-у.

4. корак: Сада, Изабери Листа унутар поља Дозволи. Затим унесите називе земаља, одвојите их зарезом и кликните ОК.

5. корак: За колону Б направљена је падајућа листа земаља.

Примените условно форматирање

Сада ћемо применити условно форматирање на податке. То значи да када корисник одабере једну од земаља са листе, позивни број земље ће бити додат као префикс броју мобилног телефона у његовој одговарајућој ћелији.

Корак 6: Изаберите колону А (то је наша циљана колона). И кликните на Могуће форматирање унутар Кућа таб.

7. корак: Изабери Ново правило од Могуће форматирање листа.

Корак 8: Изабери Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате за тип правила. Напишите формулу =Б1='Индија' која ће форматирати вредности када формула буде истинита.

Кликните Формат да примените форматирање на податке.

Индија је земља; додали смо га унутар падајуће листе у колони Б.

јава валуеоф енум

9. корак: На овом панелу пређите на Обичај таб (унутар картице Број у заглављу) и унесите '(+91)' 0 у Тип поље, а затим кликните ОК.

10. корак: Прегледајте форматирање и кликните У реду ако је све тачно. (+91) стринг ће бити додат исто као у пољу за преглед.

Корак 11: Поновите кораке од 6 до 10 за друге земље са њиховим позивним бројем на падајућој листи коју сте креирали. Такође смо направили условно форматирање на нашем крају за друге земље. И ти то уради.

Поново проверите сва створена правила

Корак 12: Сада, кликните Могуће форматирање Унутар Кућа картицу и изаберите Управљајте правилима.

Почетна > Условно форматирање > Управљање правилима

сортирај низ листа јава

Наставите да бирате колону А да бисте видели сва правила за ову колону.

Корак 13: Овде ће се приказати сва правила која сте креирали. У случају да се правила не приказују, изаберите Овај радни лист унутар Прикажи правила форматирања за.

Овде налазимо све у реду. Дакле, кликнули смо на Применити дугме.

Овде, примећујете да је Се односи на ћелија која има тачне ћелије са подацима. Дакле, променићемо их. Такође, ако сте направили било какву грешку приликом креирања правила условног форматирања, можете да је уредите одавде тако што ћете двапут куцнути на то правило.

Корак 14: Сада, кликните У реду да затворите панел.

Корак 15: Када изаберете земљу са падајуће листе у колони Б, одабрани код земље ће се аутоматски поставити испред броја мобилног телефона у одговарајућој ћелији.

Погледајте на горњем снимку екрана да смо изабрали различите земље у колони Б и да је другачији код примењен на број мобилног телефона.

Ово је динамички начин за додавање префикса Екцел подацима. На сличан начин можете пронаћи друге начине за додавање префикса стављањем условног обликовања на колону.

На пример, на директан унос у колону, а не на унос падајуће листе и то ће се одразити на податке друге колоне на основу неког услова. Не морате стално да креирате падајућу листу, можете директно поставити услов на податке. Хајде да разумемо са примером и за ово.

Пример 2: Додајте префикс на основу услова

Узели смо имена неких људи који припадају одређеним квалификацијама или степену. На основу њихове квалификације, додаћемо префикс њиховим именима. На пример, Др. се додаје као префикс имену особе чија је квалификација ПХД. Да бисмо ово постигли, користићемо условно форматирање колоне квалификације и форматирати податке колоне имена.

Ова промена ће се десити у пољу за име када корисник унесе вредност у поље за квалификацију. Нећемо креирати никакву падајућу листу за ово. Можда ће вам овај метод бити лакши од претходног.

Кораци за додавање префикса на основу услова

Корак 1: Изаберите колону Име (то је наша циљана колона) и кликните на Ц условно форматирање унутар Кућа таб.

Корак 2: Изабери Ново правило од Могуће форматирање листа.

Корак 3: Изабери Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате за тип правила. Напишите формулу =Б1='ПХД' која ће форматирати вредности када формула буде истинита.

Кликните Формат да примените форматирање на податке.

4. корак: На овом панелу пређите на Обичај таб (унутар картице Број у заглављу) и унесите '(Др.)' 0 у Тип поље, а затим кликните ОК.

5. корак: Прегледајте форматирање и кликните У реду ако је све тачно. Стринг (Др.) ће бити додат исто као у пољу за преглед.

Корак 6: Сада поновите кораке од 1 до 5 за инжењеринг и користите (енглески) као префикс.

Поново проверите сва створена правила

Корак 6: Сада, кликните Могуће форматирање Унутар Кућа картицу и изаберите Управљајте правилима.

Почетна > Условно форматирање > Управљање правилима

Наставите да бирате колону А да бисте видели сва правила за ову колону.

7. корак: Овде ће се приказати сва правила која сте креирали. У случају да се правила не приказују, изаберите Овај радни лист унутар Прикажи правила форматирања за.

Овде налазимо све у реду; клик У реду да затворите панел.

„Ако сте направили било какву промену, онда прво употребите Применити након тог клика ОК.' Ово ће применити промене ажурираних података овде.

Корак 8: Сада унесите податке у колону квалификација. Ако испуњава услов, префикс који сте поставили док сте креирали биће постављен у одговарајућу ћелију са именом.

TechCodeview